Chociaż wysłanie przesyłki kurierskiej krajowej nie jest trudne, wiąże się z pewnymi formalnościami, których trzeba dopełnić. Należy do nich między innymi podanie niezbędnych danych adresowych nadawcy i odbiorcy oraz wypełnienie tak zwanego listu przewozowego, czyli etykiety, na której znajdują się informacje dotyczące przesyłki. Czym dokładnie jest list przewozowy, czy jest dokumentem niezbędnym i jak go wygenerować, gdy korzystamy z usług kurierskich GLS? Między innymi na te pytania odpowiadamy w dzisiejszym artykule.
List przewozowy – co to jest i co zawiera?
Przede wszystkim należy odpowiedzieć na pytanie, czym w ogóle jest list przewozowy i co zawiera taka etykieta. Najprościej mówiąc, list przewozowy jest dokumentem, w którym znajduje się zbiór wszystkich niezbędnych informacji dotyczących wysyłanej przez nas przesyłki kurierskiej.
Na etykiecie przewozowej powinny znajdować się następujące informacje:
– data i miejsce wystawienia dokumentu
– dane i adres nadawcy
– dane i adres odbiorcy
– dane i adres przewoźnika
– dane informujące o rodzaju przesyłki i jej opakowaniu
– miejsce i data przyjęcia przesyłki do transportu i przewidywane miejsce wydania
– liczba sztuk, numery i cechy
– waga brutto przesyłki
– koszt przesyłki.
List przewozowy stanowi jednocześnie potwierdzenie tego, że kurier odebrał paczkę do wysyłki – jest zatem istotnym dokumentem w sytuacji, gdy przesyłka zostanie zgubiona i będzie wymagała identyfikacji.
List przewozowy – jakie pełni funkcje i kto go wypełnia?
Biorąc pod uwagę informacje znajdujące się wyżej, łatwo można stwierdzić, że list przewozowy jest obowiązkowy. Pełni on trzy podstawowe funkcje:
- Informacyjną – która wynika oczywiście ze wszystkich zapisanych na nim danych;
- Dowodową – etykieta, jak wspomnieliśmy, jest niezbędna w przypadku zgubienia paczki;
- Legitymizacyjną – dokument umożliwia odebranie przesyłki przez odbiorcę.
Kto wypełnia list przewozowy, gdy są wysyłane przesyłki kurierskie? Zazwyczaj etykieta jest sporządzana wspólnie przez nadawcę przesyłki i przewoźnika w czterech egzemplarzach. Firma kurierska potwierdza na dokumencie przyjęcie paczki do transportu, po czym wydaje kopię etykiety nadawcy.
Listy przewozowe w GLS – procedura
Generalnie każdy przewoźnik może mieć swoją procedurę generowania listu przewozowego. Jak wygląda proces, gdy naszą paczkę odbiera kurier GLS Łódź, Poznań czy Wrocław? Po zamówieniu przesyłki i otrzymaniu numeru listu przewozowego kurier GLS przychodzi w wyznaczonym terminie do nadawcy w celu odebrania paczki do transportu, mając przy sobie wydrukowany list przewozowy. Nadawca musi natomiast dopilnować, by odpowiednia etykieta została przyklejona na właściwą paczkę.
Jak wygląda procedura nadania paczki krok po kroku?
- W pierwszej kolejności musimy przygotować przesyłkę do transportu, co powinno być wykonane zgodnie z regulaminem przewoźnika.
- Paczka powinna być w odpowiedni sposób opisana. Dane, które powinny się na niej znaleźć, to imię i nazwisko adresata, dokładny adres dostawy oraz numer listu przewozowego.
- Dopiero gdy paczka jest odpowiednio zapakowana i opisana, następuje naklejenie etykiety oraz wydanie paczki przewoźnikowi.
Etykiety przewozowe są też dostępne w punktach Szybkiej Paczki GLS. Można zatem przyjść z paczką do punktu nadania i okleić ją na miejscu, a następnie wypełnić list przewozowy drukowanymi literami.
Etykiety przy wysyłce w punktach Szybkiej Paczki GLS
Firma GLS, jako doświadczony przewoźnik oferujący różnego rodzaju rozwiązania dla klientów indywidualnych, umożliwia zastosowanie różnych etykiet w punktach Szybkiej Paczki. Jakie opcje przygotowała firma kurierska GLS dla swoich klientów?
● Standardowa etykieta na paczkę – czyli list przewozowy, który służy zarówno jako etykieta adresowa, jak i jako potwierdzenie nadania. Możliwe jest wydrukowanie etykiety lub wypełnienie jej czytelnie drukowanymi literami.
● Etykieta „mini” – specjalna etykieta stosowana obok naklejki adresowej. Etykieta „mini” zawiera numer przesyłki oraz kod kreskowy, które umożliwiają łatwe i sprawne zidentyfikowanie paczki. Etykieta zawiera odczepiane fragmenty, które służą jako potwierdzenie wręczane nadawcy i kopia dla GLS.
● Naklejka rozmiarowa – etykieta, która w jasny i czytelny sposób wskazuje kategorię rozmiarową wysyłanej paczki. W tym przypadku konieczne jest wcześniejsze ustalenie wymiarów przesyłki.
Przesyłki kurierskie krajowe i międzynarodowe z GLS
Założona w 1999 roku GLS już od wielu lat należy do najbardziej rozpoznawalnych i najchętniej wybieranych firm kurierskich, realizujących zarówno dostawy indywidualne, jak i biznesowe. Co więcej, rozbudowana sieć transportowa i jednolite rozwiązania logistyczne stosowane w wielu krajach umożliwiają GLS sprawne realizowanie nie tylko przesyłek krajowych, ale również międzynarodowych. Dodatkowo firma oferuje usługi, dzięki którym jeszcze bardziej można przyspieszyć dostawę – ExpressParcel czy SaturdayService.
Zapoznaj się z ofertą firmy GLS na stronie internetowej gls-group.com!